6 建立 MA (Management Automation) 的6大技能(Skills)

前述D-APP的建立方法,建模與建置,即TA中決策節點的具體內容。若某決策點的決策100%自動化了,則系統執行的速度是用微秒來計算的。被自動化的節點愈多,整個TA的處理時間就大幅度縮減了,而可趨近Real-time(實時)的反應速度。

MA (Management Automation) (=TA =TPA+TDA)的建立方法是同樣的,只是其範圍比D-APP更大,而要納入一整個任務流程(TA)的考慮,不像D-APP是專注在TA中各決策節點的內容上。

總結 MA (Management Automation) 建立所需技能,可分為6大技能,如下圖所示。

若把 MA (Management Automation) 應用系統的建置比喻成蓋大樓。那麼:

MA (Management Automation) 系統的“建模”就如同大樓的設計(Design),MA系統的“建置”就如同蓋大樓的施工(Construction)。

蓋大樓要考慮可用的建材,這就是指MA系統需要用到的技能了。

例如,若無規則引擎(RE)可用,就有如蓋樓房時沒有電梯可用一樣,最多建到五層高,否則人員進出(爬上爬下)會極感困難。想想看,100個if-then-else的描述語句若硬寫死(hard-coded)在系統中會有多困難?有需要變更時如何應變?如何維護?這跟人要靠爬20層樓梯來進出家門是一樣不可行的。

為充分支援企業實施 MA (Management Automation) ,益模公司近年來做了大量的管理研究與IT工具研發,而可充分支援上述MA 6大技能中的需求。

建立 MA (Management Automation) 應用系統時不能只考慮新技能的應用,而必須顧及原有應用系統的配合問題,如下說明。


6-1 基礎應用系統重工程

蓋大樓時要顧及地基的牢固問題。地基不牢,大樓會倒。

“地基”就如同企業所用的,傳統的各項應用系統了,其中尤以ERP為代表,因為企業的數據絶大部份都在ERP數據庫中存放。 MA (Management Automation) 需要大量數據的支援,也會寫入這樣的數據庫。若數據庫分散而不統一,或data定義分歧,會導致MA運作時的困惑或混亂。因此有些專家主張,應用AI時要先做好數據清洗(data cleaning)的工作。我認為,更重要的任務是平時的數據品質管理(data quality management),即要設法保證目前作業產生的數據是正確、完整與及時的。 在建立 MA (Management Automation) 應用系統時,當然我們就必須正視現有應用系統的數據品質問題。企業e化的歷史已長達30年以上,有許多系統是較早期開發的。早期IT技術沒有那麼發達,開發的人員或廠商或已經不在了,說明文件不夠齊全,真正了解的員工可能已經離職或退休了…..

這些因素迫使一些目前還在使用的系統成為遺產系統(legacy system),不但不再會有新增的功能,且更難加以維護。在現今全面整合的要求下,會迫使企業不得不思考重工程(re-engineering)這些遺產系統的問題。

重工程有許多層次的考究,如展示層、邏輯處理層,或是數據層的重工程,我們不細說這些技術性的考量,而是指出一個大方向:讓ERP逐步引擎化,即成為內部應用時一個大的計算器,而在人機介面上取代原有的ERP畫面與操作方式。這是益模公司TPA的操作方式,也是由Pull轉為Push的重大改變。

調用ERP數據與資訊來做支援的方式也完全改變了,即換成TDA的方法。這是把以往決策支援(DS:Decision Support)的功能進一步擴展為決策(DM)的管理功能,督促各級人員及時做出有效的決策。

簡單說,ERP重工程的挑戰可因TPA與TDA的實施而有效地克服。